In questa pagina trovi le istruzioni per utilizzare entry.crossevents.it: dalla registrazione alla gestione di team, allenatori e atleti, fino all’iscrizione alle gare e alla consultazione delle iscrizioni.

Registrazione Accesso Creazione Team Allenatori Atleti Iscrizione eventi Verifica iscrizioni Pagamenti Termini e condizioni FAQ Contatti
Step 1 — Registrazione

Per utilizzare la piattaforma è necessario creare un account selezionando “Crea account” e impostando le proprie credenziali.

  • Le credenziali sono: email di riferimento, nome, cognome e contatto telefonico.
  • È necessario dare il consenso alla ricezione di eventuali comunicazioni informative.
  • Crea una password seguendo le indicazioni mostrate; se il sistema non procede, verifica che tutte le condizioni siano soddisfatte.
  • Riscrivi la password in “Conferma password” e completa con “Crea account”.
Step 2 — Accesso

Dopo una registrazione riuscita, verrai riportato alla pagina di accesso.

  • Inserisci le credenziali impostate in fase di registrazione.
  • Se necessario, utilizza la funzione di recupero password.
Step 3 — Creazione Team

Da ogni account è possibile creare uno o più Team.

  1. Seleziona “Area privata” e poi “Teams”.
  2. Clicca il tasto “+” verde.
  3. Compila i campi e clicca “Aggiungi Team”.
  4. Ripeti la procedura per creare tutti i team desiderati.
Step 4 — Inserimento Allenatori

Inserisci uno o più allenatori associandoli al Team.

  1. Seleziona “Area privata” e poi “Allenatori”.
  2. Seleziona il Team desiderato.
  3. Clicca il tasto “+” verde e compila i dati personali.
  4. Salva e ripeti per tutti gli allenatori.
Dati di fatturazione (facoltativi)

Compila i dati di fatturazione SOLO se le ricevute devono essere intestate al singolo allenatore. In caso contrario, le ricevute verranno intestate al Team.

Scadenza per iscrivere gli allenatori

Gli allenatori devono essere iscritti entro 2 giorni prima della gara.

Step 5 — Inserimento Atleti

Inserisci gli atleti associandoli al Team e compila i dati richiesti.

  1. Seleziona “Area privata” e poi “Atleti”.
  2. Seleziona il Team desiderato.
  3. Clicca il tasto “+” verde e compila i dati personali dell’atleta.
  4. Salva e ripeti per tutti gli atleti.
Codice FISI e Codice FIS (fondamentali)

È importante inserire correttamente:

  • Codice FISI: necessario per iscrivere l’atleta alle gare FISI (altrimenti potrebbe non comparire nelle categorie idonee).
  • Codice FIS: necessario per iscrivere l’atleta alle gare FIS.
Dati di fatturazione (facoltativi)

Compila i dati di fatturazione SOLO se le ricevute devono essere intestate al singolo atleta. In caso contrario, le ricevute verranno intestate al Team.

Step 6 — Iscrizione eventi

Per iscrivere la squadra alle gare:

  1. Vai su “Iscrizioni” → “Eventi”.
  2. Apri l’evento con “Vedi gare e dettagli”.
  3. Seleziona la gara desiderata e apri le categorie con la freccia.
  4. Aggiungi gli atleti e imposta le opzioni disponibili (es. skipass, pernottamento in zona).
  5. Seleziona per ogni data gli accompagnatori e imposta le opzioni disponibili.
Hotel convenzionati e pernottamento

Nelle gare idonee puoi indicare un hotel convenzionato per accedere a eventuali promozioni, ma la prenotazione NON viene fatta dalla piattaforma: va effettuata direttamente con la struttura.

Check-in obbligatorio prima della gara

Il giorno prima della gara, alle ore 16:00, verrà inviata automaticamente una email per effettuare il check-in e confermare la presenza e la partecipazione degli atleti alla gara.

  • È fondamentale eseguire il check-in: senza conferma gli atleti potrebbero non essere considerati presenti.
  • Le email di check-in possono finire nella cartella SPAM: si consiglia di controllarla attentamente.
Step 7 — Verifica iscrizioni

Per verificare le iscrizioni effettuate, vai su “Area privata” → “Iscrizioni”.

Modifiche iscrizioni

Le iscrizioni sono modificabili entro la data di fine iscrizioni della singola gara.

Info — Pagamenti

Il pagamento dell’iscrizione deve essere effettuato presso il race office prima della gara:

  • In contanti: quota saldata per intero dall’allenatore per conto della squadra (non si accettano pagamenti parziali).
  • Tramite POS al race office: quota saldata per intero dall’allenatore per conto della squadra (non si accettano pagamenti parziali).
  • Se si desiderano pagamenti singoli, la squadra deve presentarsi al race office al completo.
Importante — Termini e condizioni (riassunto)
  • Ogni skipass richiesto in fase di iscrizione (necessario o meno) dovrà essere saldato.
  • Se si richiede un numero di skipass inferiore al necessario, occorre attendere la conclusione delle operazioni delle altre squadre prima di emettere e saldare nuovi skipass.
  • Per ogni team viene richiesta una cauzione di €50, restituita alla riconsegna di pettorali e skipass non danneggiati (tutti).
  • Mancata riconsegna skipass: trattenuti €5 per ogni skipass non restituito.
  • Mancata riconsegna di un pettorale: trattenuta l’intera cauzione (€50).
  • Mancata riconsegna di più pettorali: €50 per ogni pettorale non restituito.

FAQ

Non trovo gli atleti nelle categorie quando provo a iscriverli: perché?
Nella maggior parte dei casi manca il codice FISI nell’anagrafica atleta. Senza codice FISI il sistema non può inserirlo nelle categorie idonee per le gare FISI. Vai su “Area privata” → “Atleti”, modifica l’atleta e inserisci il codice FISI, poi riprova l’iscrizione.
A cosa serve il codice FIS?
Il codice FIS è necessario per iscrivere l’atleta alle gare FIS. Inseriscilo nell’anagrafica atleta prima di procedere con l’iscrizione.
La selezione dell’hotel convenzionato vale come prenotazione?
No. La selezione serve solo a indicare il pernottamento (e, se previsto, accedere a promozioni). La prenotazione va effettuata direttamente con la struttura.
Fino a quando posso modificare un’iscrizione?
Le iscrizioni sono modificabili entro la data di fine iscrizioni della singola gara.
Entro quando devo iscrivere gli allenatori?
Gli allenatori vanno iscritti entro 2 giorni prima della gara.
Devo fare un check-in prima della gara?
Sì. Il giorno prima della gara, alle ore 16:00, il sistema invia automaticamente una email per effettuare il check-in e confermare la presenza degli atleti. Il check-in è obbligatorio. Le email possono finire nella cartella SPAM: è importante controllarla.

Contatti e assistenza

Per qualunque problema relativo all’utilizzo del portale puoi inviare una mail oppure scrivere su WhatsApp.